Är struktur och planering för alltid?

De som känner mig sedan tidigare vet att jag gärna har ordning och reda omkring mig. Jag brukar ofta kännetecknas som strukturerad och drottningen av ordning. I min närhet finns alltid listor, planer och genomtänkta stukturer i allt från min dator, garderob och posthantering till jobb och andra småprojekt. Varför det blivit så har förmodligen koppling till hur jag delvis vuxit upp, men också den del av mig som vill känna kontroll över min tillvaro, ett behov jag tror alla har men kan yttrar sig på olika sätt.

vart är paniken?

Just nu har jag hamnat i en ny situation. Jag har väldigt många saker jag vill uppnå och tror mig, många saker händer också. Det som hamnat på efterkälken är min ordning, struktur och planering. Detta borde utlösa en panikreaktion tänker jag eftersom jag teoretiskt har ”tappat kontrollen” över min tillvaro.

struktur

Min reflektion

Jag har grunnat en del på varför jag inte känner panik över att ligga efter med min planering och jag börjar förstå nu:

  • För många planerande-och strukturerande personer kan planeringsdelen av den totala mängden arbete man lägger ner nästan få ett litet för stort övertag. Jag planerar och strukturera så gärna till den grad att utförandet i sig kan blir lidande. En fälla jag gått i många gånger, oftast resulterar detta i oavslutade projekt.
  • Det som räknas i slutändan är det som faktiskt blir gjort. Behöver jag en ny logotype så är det allt arbete med att utforma den som räknas, inte hur många listor, planer eller tankar jag har om att förverkliga den.
  • När sakerna som skall bli gjorda byggs på hög eller ha korta deadlines är det oftast enklare att bara ”get your shit done”. Med andra ord agera, konstatera och planera efter intuition och där och då det händer.
  • Det är stor skillnad på att planera och att vara förberedd. Att vara förberedd kan vara 100 gånger bättre än att ha en plan.  Denna insikt träffade mig under mitt äventyr som jag gärna ville planera in i det minsta. Men vad blir då kvar att äventyra om? Läs inlägget Sista förberedelserna innan äventyret
  • Det är avsevärt mycket roligare att konstatera vad som är avklarat än vad som ligger i planen framför en och väntar. Glädjen och passionen kan lätt kvävas om den måste infinna sig just när du har planerat för det.

Prokrastineratendenser

Insikterna är många och jag tror att jag befinner mig i en växlingszon just nu för att utforska hur jag faktiskt bäst fungerar och får saker gjorda. Jag har ju samtidigt tydliga drag av att vara en person med lätthet att prokrastinera (skjuta upp saker) varpå det viktigaste blir att hitta balansen mellan att ha en plan som triggar händelser, men inte göra det överdrivet så det stjäl glädje och tid.

Planerings vs produktivitet

Jag tycker inte heller det är en nackdel att vara en strukturerad person och mina insikter kommer inte innebär att jag framöver kommer släppa allt i mina händer och go bananaz. Ordning och reda är en självklarhet men får inte ske på bekostnad av minskad produktivitet. Att hitta den balansen är min målsättning.

Har du reflekterat över ditt beteende när det kommer till ordning, struktur och planering? Är det verkligen vad du behöver eller är du bara hemligt förtjust i det?

Balans i livet – nerskrivet!

En grå vardag i November 2013 kändes det som att bristningsgränsen var nådd. Jag minns att jag låg i sängen och tänkte ”är det såhär det känns att gå in i väggen?” Samma gråa dag i November uppenbarade sig också ett helt nytt begrepp som fått livsavgörande möjligheter för mig.

Min dåvarande arbetsgivare ordnade samma kväll en föreläsning med Helena Berggren som driver livs-viktigt.se. Med stor kraftansträngning lyckades jag komma iväg på föreläsningen trots sjukskrivning. Föreläsningen i sig skiljde sig inte åt nämnvärt från andra inom samma ämne, den handlade om att finna livsglädje, tänka positivt och inte se problemen.

Det som spätsade mina öron var dock när Helena började prata om 8-8-8- modellen. Helt plötsligt blev det verklighet och för mig begripligt. Det hon berättade var att alla människor har lika mycket tid varje dygn, President Obama har 24h, precis som du och jag har 24h. Ingen har mer tid än någon annan, därför blir det intressant att studera hur man fördelar tiden, eller snarare hur man VÄLJER att fördela tiden. För det är faktiskt ett val vi gör – varje dygn!

>> Gör nu en snabb uppskattning för dig själv hur du fördelar dygnets 24 h mellan jobb, sömn och fritid. Om det blir enklare, skriv ner det på ett papper.

Det tog inte många sekundrar att inse att det var total obalans under mitt dygn. Jobbet åt upp 10h, sömnen blev bara 6h och fritid, hade jag ens någon sådan? Uppenbarelsen av att mitt liv var fullkomligt obalanserat slog mig som en blixt från klar himmel och med tanke på att jag sjukskrivit mig samma dag visste jag att det var NU jag hade chansen att rädda mig.

 

Bilden som fick mig att vakna!

Helenas 8-8-8 modell förespråkar såklart att alla tre delar får 8h var av dygnet. Och ”fritid” som för många innebär, handla, städa, logistik och småbarn skall istället innehålla saker som hobbies, upplevelser, kurser och umgänge.

Med denna nya insikten lämnade jag föreläsningen och utan några egentliga redskap började jag uppfinna verktyg för att återfå balansen.

Några förändringar som du kan pröva:

  • Skapa tre olika kalendrar på mobiltelefonen, en för sömn, en för jobb och en för fritid och låt de ha varsin unik färg.
  • Schemalägg ”sömn” med 8h varje dag i din sömnkalender, sätt ett alarm 15 min före. När alarmet går av vet du att det är dags sova.
  • Räkna baklänges, om du behöver vara på jobbet kl 08:00 kan det vara rimligt att gå upp kl 06:00, det innebär, utan undantag, att du behöver lägga dig vid 22:00.
  • Boka 8h för ”jobb”, gör samma sak på din kalender på jobbet så kollegor inte bokar in dig på möten när du skall ha fritid. Om ditt jobb kräver mer än 8h arbetsdag har din chef ett problem att lösa.
  • Boka in ”fritid” i din kalender från det att jobbet är slut tills dess att du skall lägga dig. Sätt ett alarm 15 min före så du kan avrunda på jobbet i lugn och ro.
  • Helg hela veckan! Det är inte bara på helgen vi skall göra roliga saker och ha tillräckligt mycket tid. Nu har du frigjort 8h fritid – varje dag! Genast blev mån, tis, ons…. lite roligare.

Som ni ser går verktyget, att boka sin kalender, ut på att visualisera sin tid. Det gör det också lättare att förhandla med sig själv när man står inför saker man ”borde göra”. ”Vill jag ge av min fritid för att gå på mötet i bostadsrättsföreningen?” Vill jag ge av min fritid för att hämta min syster på centralstationen?” Oavsett vad du svarar på frågorna så har du nu gjort ett val!

Jag kommer skriva mer om 8-8-8 modellen och hur arbetet med den kan utvecklas vidare. Ni undrar säkert redan vilken kategori städning och matlagning faller under och hur man gör när jobbet kräver övertid.

Att leva livat är inte detsamma som att bara hålla sig levande…

 

Hur bra är du på att balansera?